Ein Newsletter, der gelesen wird: System statt Zufall

1) Positionierung: Ein Versprechen, ein Rhythmus, ein Publikum

• Value Proposition (1 Satz): „Alle 2 Wochen: verständliche Schritte, wie Sie online sichtbarer werden – mit Checklisten & kurzen Umsetzungsaufgaben.“
• Rhythmus: lieber zweimal im Monat konstant als unregelmäßige Peaks.
• Publikum clustern: „Lokale Sichtbarkeit“, „Content & Website“, „Technik & Tracking“. Themenwahl per Opt-in-Tag.

2) Zustellbarkeit zuerst (Deliverability)

• Absender-Domain: SPF, DKIM, DMARC korrekt; gern Subdomain wie mail.ihredomain.de.
• Aufwärmen: Start mit engagierten Kontakten, Volumen schrittweise erhöhen.
• Listenhygiene: Hard-Bounces sofort entfernen; Inaktive nach 90 Tagen in Re-Engagement.
• Absender-Name: „Vorname | Marke“ – persönlich & wiedererkennbar.

3) Recht & Vertrauen

• DSGVO-konformes Double-Opt-in mit klarem Zweck & Frequenz.
• Transparenter Nutzen am Formular, keine versteckten Werbeversprechen.
• Abmeldelink sichtbar; Impressum & Datenschutz im Footer.
• Seriöser Ton: keine Heilsversprechen/Erfolgsgarantien; Quellen bei Fachthemen.

4) Aufbau jeder Ausgabe (3-Block-Format)

1. Intro (3–4 Sätze): Problem → was heute gelöst wird → Zeitaufwand („2 Minuten“).
2. Kernnutzen: Mini-How-To/Checkliste, 1 Screenshot/Skizze, interner Link.
3. Nächster Schritt (1 CTA): „Audit starten“, „Termin buchen“, „Vorlage herunterladen“.

Bonus: „Für später speichern“ (PDF/Notion-Template) erhöht Klickwert.

5) Betreff & Preheader, die Öffnungen verdienen

Formeln (ersetzen in [ ]):

• [Ergebnis] in [Zeit] – „Mehr Google-Bewertungen in 7 Tagen“
• Fehler, die [Rolle] vermeiden sollte – „3 Local-SEO-Fehler, die Termine kosten“
• Frage + Mini-Nutzen – „Sind Ihre Core Web Vitals im Grünen?“
• Anlass – „Quartals-Check: Sichtbarkeit & To-dos in 10 Min.“

Preheader: ergänzt, wiederholt nicht – „Checkliste + Kurzanleitung, 2 Min. Lesezeit“.

Do’s: konkret, kurz, Nutzen & Zahlen. Don’ts: Spam-Vokabular, Clickbait, >60 Zeichen.

6) Inhalt, der wirklich gelesen wird

• Scannbar: eine Spalte, 16–18 px, H2-Zwischenüberschriften, Listen.
• Konkrete Angaben: „Dauer: 15 Minuten“, „3 Schritte“.
• Belege statt Behauptungen: Mini-Case, echte Bewertungen, Quellenlink.
• Neutraler Ton: erklärend, ohne Superlative; klare „So geht’s“-Sätze.

7) Segmente & dynamische Blöcke

• Phase: Neu-Abo, aktiv, Kunde, inaktiv.
• Interesse: Local, Content, Technik.
• Region (optional): lokale Hinweise/Beispiele.
• Dynamik: ein Abschnitt tauscht je Tag (passender Blogpost, Termin-Slot).

8) CTAs, die passen

• Diagnose: „Local-SEO-Kurzcheck anfordern (kostenfrei)“
• Umsetzung: „Landingpage-Briefing herunterladen“
• Beratung: „Strategie-Call buchen (30 Min.)“

Microcopy: „Unverbindlich • DSGVO-konform • Antwort in 24 Std.“

9) Automationen (arbeiten leise im Hintergrund)

Willkommensstrecke (Tag 0 / 3 / 7)

• Tag 0: Erwartung, Frequenz, 3 beliebte Artikel, Antwort-Trigger („Woran arbeiten Sie gerade?“)
• Tag 3: Quick-Win – z. B. „Google-Profil in 10 Minuten gepflegt“ + Checkliste
• Tag 7: Einladung – „Kostenloser Sichtbarkeits-Kurzcheck“

Monatlicher Rhythmus

• Ausgabe A: Methode/Checkliste
• Ausgabe B: Mini-Case + Template

Re-Engagement (nach 90 Tagen inaktiv)

• „1×/Monat aktivieren?“ • „Oder abmelden – schade, aber einfach.“

10) Redaktionsplan (Beispiel für 8 Wochen)

1. Core Web Vitals einfach testen (How-To + Messwerte)
2. Local-SEO Quick-Wins (Fotos, Kategorien, Q&A)
3. Leistungsseite in 60 Min. schärfen (Template)
4. Bewertungs-Workflow (Mail/SMS-Vorlage, rechtssicher)
5. Urzustands-Check Website (Audit-Sheet)
6. CTA-Muster (Copy + Beispiele)
7. Interne Verlinkung, die wirkt
8. Quartals-Review + Prioritäten-PDF

11) Messen & verbessern

• Klickrate (unique): 2–6 % Basis, >8 % sehr gut
• Antwort-Quote: >0,3 % zeigt echte Relevanz
• Abmeldequote: <0,4 % pro Versand
• Zeit bis erster Klick: <3 h bei aktiver Liste
• Ziel-Events: Termin, Audit-Anfrage, Download – sauber per UTM tracken

12) Vorlage zum Kopieren (Skeleton)

Betreff: „Local-Sichtbarkeit: 10-Minuten-Check für diese Woche“
Preheader: „Kurzanleitung + PDF-Liste, 2 Min. Lesezeit“

Intro: „Heute räumen wir Ihr Google-Profil in 10 Minuten auf – ohne Tools.“

Schritte:

1. Öffnungszeiten & Kategorien prüfen
2. 5 neue Fotos hochladen
3. 3 Q&As hinzufügen

CTA: „Kurzcheck erledigen – Schritt-für-Schritt“
PS: „Antworten Sie mit Ihrem größten Hindernis – ich sammle es für die nächste Ausgabe.“

13) Opt-in-Box, die konvertiert (Copy)

• Überschrift: „Mehr Sichtbarkeit, weniger Rätselraten.“
• Nutzen: „Alle 2 Wochen: Schritt-für-Schritt-Anleitungen & Vorlagen.“
• Felder: E-Mail + optionale Themenauswahl (Local/Content/Technik).
• Hinweis: „DSGVO-konformes Double-Opt-in • Abmeldung jederzeit“
• Button: „Eintragen & erste Vorlage erhalten“

Checkliste (Kurzversion)

• SPF/DKIM/DMARC korrekt, Absender geprüft
• Double-Opt-in + klare Erwartung am Formular
• 3-Block-Format, 1 CTA, Microcopy
• Segmente & ein dynamischer Zusatzblock
• UTM-Tracking + Ziel-Event definiert
• 8-Wochen-Plan vorbereitet
• Re-Engagement für Inaktive